2023 Mayor's Annual Trick or Treat Celebration ~ la fête annuelle « Friandises ou bêtises avec le maire »
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Volunteer Types: Arts, Crafts and Photography, Entertainment, Event planning and participation
Organization types: Children, Youth and Family
One day or less
Application Deadline: October 22, 2023
Posted on:
Description

The Office of Protocol is currently recruiting volunteers for the Mayor’s Annual Trick or Treat Celebration taking place at Ottawa City Hall from 5:00 p.m. to 8:00 p.m. on Saturday, October 28th, 2023.

Trick or Treat with the Mayor provides safe Halloween fun for everyone and is a wonderful opportunity for local families to help others by donating essential food and supplies to the Ottawa Food Bank’s Baby Basics Program. 

The City of Ottawa is proud to partner with Treat Accessibly to help make trick-or-treating accessible and inclusive for everyone.

We are asking volunteers to arrive no later than 4:00 p.m. at the Colonel By Room (located on the 2nd floor of City Hall, 110 Laurier Avenue West) to sign-in, get a briefing on how the event will unfold, have a bite to eat and get into position.  A light lunch will be provided to volunteers before the event – a vegetarian option will be available.  Please be prepared to work until approximately 9:00 p.m. given we will need help after the event to assist with clean up.

 All volunteers under the age of 18 require the signature of their parent / guardian.  Parent/Guardian Consent form can be downloaded from our online application.

 In compliance with Ontario law, all volunteers must have completed their Accessibility Training to volunteer for an event.  If you have not already completed this training, you can do so online at: https://ottawa.ca/en/accessibility-training

Please copy and paste this link to submit your application: https://bttr.im/hinbb

Thank you and please do not hesitate to contact me if you have any questions.  

Amanda Joynson
[email protected]
613-580-2424 ext. / poste 27305

~~~

Le Bureau du protocole recrute actuellement des bénévoles pour la fête annuelle « Friandises ou bêtises avec le maire » qui aura lieu à l’hôtel de ville d’Ottawa le samedi 28 octobre 2023, de 17 h à 20 h.

Cette fête permet à toutes et à tous de s’amuser en toute sécurité à l’occasion d’Halloween et offre aux familles locales une merveilleuse occasion d’aider d’autres familles en faisant don d’articles et d’aliments essentiels au Comptoir pour bébés de la Banque d’alimentation d’Ottawa.  

La Ville d’Ottawa est fière de s’associer à Treat Accessibly pour rendre cette activité accessible et inclusive pour tous.

Nous demandons aux bénévoles de se présenter au plus tard à 16 h à la salle Colonel By, située au 2e étage de l’hôtel de ville, au 110, avenue Laurier Ouest. Ils pourront alors s’inscrire, assister à une séance d’information sur le déroulement de l’activité et se restaurer avant de se rendre à leur poste. Un repas léger sera servi aux bénévoles avant la fête (une option végétarienne sera offerte). Les bénévoles doivent être disposés à travailler jusqu’à 21 h environ puisque nous aurons besoin d’aide après la fête pour tout nettoyer.  

Tous les bénévoles de moins de 18 ans doivent obtenir l’autorisation écrite de leurs parents ou de leur tuteur. Vous pouvez télécharger en ligne le formulaire de consentement des parents ou du tuteur.

Conformément à la loi ontarienne, toutes les personnes qui désirent faire du bénévolat lors d’un événement doivent avoir suivi une formation sur l’accessibilité. Si vous n’avez pas encore suivi cette formation, vous pouvez le faire en ligne : https://ottawa.ca/fr/formation-sur-laccessibilite

Veuillez copier/coller ce lien pour soumettre votre candidature: https://bttr.im/hinbb

Je vous remercie. N’hésitez pas à me contacter si vous avez des questions.

Amanda Joynson
[email protected]
613-580-2424 ext. / poste 27305

Description – post-assigned
The Office of Protocol is currently recruiting volunteers for the Mayor’s Annual Trick or Treat Celebration taking place at Ottawa City Hall from 5:00 p.m. to 8:00 p.m. on Saturday, October 28th, 2023.

Trick or Treat with the Mayor provides safe Halloween fun for everyone and is a wonderful opportunity for local families to help others by donating essential food and supplies to the Ottawa Food Bank’s Baby Basics Program. 

The City of Ottawa is proud to partner with Treat Accessibly to help make trick-or-treating accessible and inclusive for everyone.

We are asking volunteers to arrive no later than 4:00 p.m. at the Colonel By Room (located on the 2nd floor of City Hall, 110 Laurier Avenue West) to sign-in, get a briefing on how the event will unfold, have a bite to eat and get into position.  A light lunch will be provided to volunteers before the event – a vegetarian option will be available.  Please be prepared to work until approximately 9:00 p.m. given we will need help after the event to assist with clean up.

 All volunteers under the age of 18 require the signature of their parent / guardian.  Parent/Guardian Consent form can be downloaded from our online application.

 In compliance with Ontario law, all volunteers must have completed their Accessibility Training to volunteer for an event.  If you have not already completed this training, you can do so online at: https://ottawa.ca/en/accessibility-training

Thank you and please do not hesitate to contact me if you have any questions.  

Amanda Joynson

[email protected]

613-580-2424 ext. / poste 27305

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Le Bureau du protocole recrute actuellement des bénévoles pour la fête annuelle « Friandises ou bêtises avec le maire » qui aura lieu à l’hôtel de ville d’Ottawa le samedi 28 octobre 2023, de 17 h à 20 h.

Cette fête permet à toutes et à tous de s’amuser en toute sécurité à l’occasion d’Halloween et offre aux familles locales une merveilleuse occasion d’aider d’autres familles en faisant don d’articles et d’aliments essentiels au Comptoir pour bébés de la Banque d’alimentation d’Ottawa.  

La Ville d’Ottawa est fière de s’associer à Treat Accessibly pour rendre cette activité accessible et inclusive pour tous.

Nous demandons aux bénévoles de se présenter au plus tard à 16 h à la salle Colonel By, située au 2e étage de l’hôtel de ville, au 110, avenue Laurier Ouest. Ils pourront alors s’inscrire, assister à une séance d’information sur le déroulement de l’activité et se restaurer avant de se rendre à leur poste. Un repas léger sera servi aux bénévoles avant la fête (une option végétarienne sera offerte). Les bénévoles doivent être disposés à travailler jusqu’à 21 h environ puisque nous aurons besoin d’aide après la fête pour tout nettoyer.  

Tous les bénévoles de moins de 18 ans doivent obtenir l’autorisation écrite de leurs parents ou de leur tuteur. Vous pouvez télécharger en ligne le formulaire de consentement des parents ou du tuteur.

Conformément à la loi ontarienne, toutes les personnes qui désirent faire du bénévolat lors d’un événement doivent avoir suivi une formation sur l’accessibilité. Si vous n’avez pas encore suivi cette formation, vous pouvez le faire en ligne : https://ottawa.ca/fr/formation-sur-laccessibilite

Je vous remercie. N’hésitez pas à me contacter si vous avez des questions.

Amanda Joynson

[email protected]

613-580-2424 ext. / poste 27305

Volunteer location:
Ottawa City Hall 110 Laurier Avenue West, Ottawa, ON K2P 2H9

Contact

Amanda Joynson
@City of Ottawa - General Volunteer Opportunities
613-580-2424
Ext: 27305
Time it will take to contact applicants:
​1-6-days

Details

This position would be great for: Adults, Families, High School Students (14-18), Newcomers to Canada, Seniors (65+), Young Adults (19-24)
Number of Positions Available: 30
Good for people interested in: Arts, Crafts and Photography, Entertainment, Event planning and participation
You will be helping with: Children (0-10 years), Youth (11-15 years)

Volunteer Considerations

  • Public transportation available
  • Share this volunteer opportunity

    Volunteer Application Form

    You are applying for a position with an outside organization through Volunteer Ottawa's website.
    Once you submit your application, it will go directly to the organization seeking volunteers. It is the organization's responsibility to contact you back. Please record the name of the organization whose opportunity you are applying to in case you need to contact them.


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    Maximum file size: 5 MB

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    Reference 2

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